GESTIONALE EXCEL V4

GESTIONALE EXCEL V4

Gestionale Excel_V4

GESTIONALE EXCEL V4



Questa versione del Gestionale Excel è l’evoluzione della versione “GESTIONALE EXCEL_V3“.

Anche con questa versione è possibile archiviare fatture clienti e fornitori fino alla fine dei fogli di Excel delle rispettive schede ed è possibile effettuare scritture nella scheda Contabilità fino alla fine del foglio Excel.

Raggiunti questi limiti i comandi automatici, se eseguiti, sovrascriveranno sempre le prime righe delle schede “REGISTRO CLIENTI”, “REGISTRO FORNITORI” e “Contabilità”.

Nella scheda Contabilità gli elenchi a discesa delle colonne TIPO-CONTO-CANTIERE/COMMESSA-CLIENTE e FORNITORE sono impostate fino alla riga 10.000. Questo per evitare una eccessiva dimensione del file con il rischio di un eventuale crash e perdita di dati.

Nel caso in cui le registrazioni superino la riga 10.000 potete inserire manualmente i valori del TIPO-CONTO-CANTIERE/COMMESSA-CLIENTE e FORNITORE con l’accortezza di digitarli esattamente come sono stati digitati nel piano dei conti e nelle anagrafiche clienti, fornitori e cantieri/commesse, oppure è possibile copiare la casella contenente l’elenco a discesa e incollarla nella casella successiva dove non è presente l’elenco a discesa.

Quando si eseguono registrazioni direttamente nella scheda contabilità, occorre inserire manualmente anche il mese e l’anno nelle rispettive celle per ogni riga.

Se volete prima provare il Gestionale Excel V4 senza alcun impegno, potete scaricare la versione FREE che ha le seguenti limitazioni:

  • Archiviazione fatture clienti e fornitori fino alla riga 50 delle rispettive schede
  • Possibilità  di effettuare scritture nella scheda Contabilità fino alla riga 500.

Scarica il manuale .PDF della versione V4: Click to DownloadDimensione del file: 2,5 MB – Download totali: 10

Scarica il manuale .PDF della versione V4_FREE: Click to DownloadDimensione del file: 2,5 MB – Download totali: 9

Queste sono le modifiche rispetto alla versione precedente del file:

1- Modificato il sistema di registrazione fatture e note credito clienti e fornitori con la possibilità di inserire più di un conto di costo/ricavo nella stessa fattura.

Installazione:

Una volta scaricato il file .ZIP basta semplicemente fare doppio click per aprirlo ed estrarre la cartella che troverete al suo interno sul Desktop del vostro PC o in un’altra posizione a vostro piacere.

Se preso insieme al file FATTURAZIONE CON EXCEL inserite nella Lista il codice EURO1 per ottenere lo sconto di 1,00 € sul contributo totale.

FATTURAZIONE CON EXCEL

FATTURAZIONE CON EXCEL

FATTURAZIONE CON EXCEL

State cercando una soluzione semplice ed economica per gestire la fatturazione dei vostri clienti?

Se la risposta è Si, con il file FATTURAZIONE CON EXCEL potreste aver trovato la soluzione!

Con questo file Excel potrete:

  • Creare le anagrafiche dei vostri CLIENTI e al tempo stesso avere una rubrica completa di numero di telefono, FAX e email;
  • Creare l’anagrafica delle Banche con le quali operate complete di IBAN e BIC/SWIFT da inserire in fattura;
  • Creare l’anagrafica delle condizioni di pagamento gestendo un massimo di 3 scadenze per fattura (ad esempio Bonifico Bancario 30/60/90 giorni Fine Mese o Data Fattura);
  • Archiviare tutte le fatture in un riepilogo che ha anche la funzione di scadenzario.

Come funziona?

Per utilizzare il file basta trascinare la cartella presente all’interno del file .ZIP sul Desktop del vostro PC o in un’altra posizione a vostro piacimento.

Tutti i file, ovvero la cartella “ARCHIVIO_PDF” e il file “FATTURAZIONE CON EXCEL_V1.xlsm” devono restare nella stessa cartella.

Tramite i pulsanti presenti nel file FATTURAZIONE CON EXCEL è possibile spostarsi facilmente tra le varie schede in modo da rendere più veloci tutte le operazioni.

La scheda FATTURAZIONE contiene il layout di quella che sarà poi la fattura definitiva che, tramite il pulsante “GENERA FILE PDF”, verrà automaticamente salvata ed archiviata nella cartella “ARCHIVIO_PDF” pronta per essere stampata, inviata ed archiviata.

Crea il tuo archivio in PDF

In automatico il nome del file PDF che verrà generato sarà del tipo “CLIENTE 1 S.R.L. – Fattura nr. 10 del 2018-03-21.pdf” così da avere un archivio delle fatture emesse in ordine alfabetico, rendendone più facile la ricerca.

Per agevolare le operazioni di fatturazione, sono state impostate le formule necessarie per calcolare i totali della fattura con la possibilità di gestire al massimo uno sconto per ogni riga e le tre aliquote IVA principali (4%, 10%, 22%).

Per emettere fatture esenti IVA o NON IMPONIBILI è sufficiente NON inserire nessuna aliquota nelle righe della fattura e utilizzare lo spazio per le NOTE VARIE per specificare il tipo di esenzione.

Le righe totali utilizzabili in fattura sono 24 e al momento, con questa prima versione del file Excel, è possibile creare fatture composte da una sola pagina.

Sempre nella scheda FATTURAZIONE, le righe da 1 a 6 comprese nelle colonne da A a L sono completamente modificabili in modo da poter personalizzare l’intestazione della fattura.

Provalo GRATUITAMENTE

Potete testare GRATUITAMENTE il file FATTURAZIONE CON EXCEL scaricando la versione di prova che ha le seguenti limitazioni:

  • Nr. massimo fatture archiviabili: FINO ALLA RIGA NR. 10 DELLA SCHEDA “ARCHIVIO”
  • Nr. massimo Clienti gestibili: 10
  • Nr. massimo Articoli gestibili: 10 – solo per la versione FATTURAZIONE CON EXCEL_V1_(ARTICOLI_REV01)
  • Nr. massimo Banche utilizzabili: 2
  • Nr. fattura che incrementa di 1 in automatico tramite un contatore – solo per le versioni FATTURAZIONE CON EXCEL_V1_(ARTICOLI_REV01) e FATTURAZIONE CON EXCEL_V2_(ARTICOLI_REV01)
  • Anagrafica pagamenti: NON MODIFICABILE
  • I fogli sono protetti da Password

Se pensate che questo file possa fare al caso vostro, con un piccolo contributo potrete ottenere la versione senza NESSUNA LIMITAZIONE in modo da poterlo personalizzare a vostro piacimento!

Questo file può essere utilizzato in abbinamento al GESTIONALE IN EXCEL a completamento della gestione contabile.

La versione FATTURAZIONE CON EXCEL_V2 e FATTURAZIONE CON EXCEL_V2_(ARTICOLI), se presa insieme al GESTIONALE EXCEL_V3inserendo nella Lista il codice 1EURO otterrete €1,00 di sconto sul contributo totale.

BUONA FATTURAZIONE CON EXCEL 🙂

N.B.: i file presenti in questo sito non sostituiscono in alcun modo le funzioni di programmi professionali completi. L’utilizzatore è il solo responsabile dell’uso del presente file e deve assicurarsi di eseguire tutte le scritture contabili secondo la normativa vigente. E’ sempre consigliata la consulenza di un professionista.